Verhoog de betrokkenheid van je medewerkers met Microsoft Teams

Geschreven door

Sien de Pauw
27/10/2019

Steeds meer organisaties beseffen hoe langer hoe meer dat ze moeten inzetten op interne betrokkenheidOf je nu in een commerciële of publieke omgeving actief bent,… Elke medewerker, in eender welke rol, wil zich betrokken voelen op zijn/haar werkplaats. Doordat je medewerkers ook steeds vaker onderweg zijn, vormt samenwerken en het creëren van betrokkenheid in een mobiele context een extra uitdaging. 

Uiteraard moet elke werknemer, bediende of arbeider, informatie met anderen binnen hun organisatie kunnen delen. En dan wordt er al snel een toevlucht genomen tot onveilige chat apps voor consumenten om te communiceren met collega's. Op security vlak zeker geen goede zet. 
Deze trend is ook Microsoft niet ontgaan. In deze blog geven we jou graag een beter idee hoe Microsoft precies inzet op het betrekken van mobiele medewerkers en hoe ze informatie op een veilige, gecontroleerde manier kunnen delen via Microsoft Teams.  

Microsoft Teams wordt steeds mobieler en jij dus ook! 

Microsoft blijft inzetten op een nog meer doorgedreven mobiele ervaring. Dankzij de goedkopere F1 licentie kunnen je medewerkers ook via hun mobiel toestel altijd en overal genieten van de voordelen van Teams. De samenwerkingstool binnen Office 365 zorgt immers voor een effectievere communicatie en collaboratie.
Afhankelijk van hun rol en werkomgeving, hebben werknemers verschillende noden. Terwijl sommigen toegang nodig hebben tot private chats, agenda's en oproepen, hebben anderen mogelijks alleen toegang nodig tot samengestelde teams en bijhorende kanalen waarin documenten en mededelingen te vinden zijn. IT-beheerders kunnen nu elke medewerker een op rollen gebaseerde toegang verlenen tot de primaire Teams-functies die ze nodig hebben.

Teams-sept19

Beheer werkshifts met 'Shifts'

Je kan nu op een heel makkelijke manier de dienstroosterplanning van je medewerkers opvolgen door deze te integreren in de app Shifts via Microsoft teams. Voor diegenen die de functie reeds gebruikten; Shifts is het vroegere StaffHub.
Op een heel makkelijke manier hebben medewerkers die vaak flexibel werken steeds de meest recentste versie van hun planning beschikbaar.  Mits de nodige goedkeuringen natuurlijk, kunnen collega’s onderling hun werkuren van op afstand wisselen. Shiften kunnen dus heel eenvoudig beheerd worden terwijl je de onderlinge betrokkenheid vergroot.

Teams-sept19-Shifts

Motiveer je medewerkers met de 'praise' functie

Het nemen van stappen om medewerkers te betrekken en te erkennen, kan hun tevredenheid aanzienlijk verbeteren en bijgevolg hun dagelijkse productiviteit verhogen. Via de “Praise” knop in Microsoft Teams kan dit nu op een heel gemakkelijke manier. Je geeft in een paar klikken een compliment aan je collega(’s) op een fijne, wat meer informele manier. Je appreciatie kan door het hele team waargenomen en ondersteund worden.

Teams-sept19-2

Meer leren over Microsoft Teams?
Er staan nog een heleboel relevante blogs over Teams voor jou opgelijst. Daarnaast organiseren we frequent inspirerende workshops die jou onderdompelen in wat Office en Microsoft 365 aan productiviteit en veiligheid te bieden hebben. 
 

Volg een gratis workshop over de implementatie van Modern Workplace-tools.


Gerelateerde artikels

Alle blog artikelen