In 5 technische stappen aan de slag met Microsoft Teams tijdens Corona

Geschreven door

Jasper Bernaers
25/03/2020

Heeft je organisatie vandaag geen enkele oplossing om beter samen te werken buiten de 4 muren van je organisatie? Heb je de ambitie om een zo laagdrempelig mogelijke dienst aan te leveren met een maximale impact? Volg dan deze 5 technische stappen om Microsoft Teams te activeren.

Heb jij je deze doelen al gesteld? 

  • Minimale dienstverlening is belangrijk om je organisatie continuïteit te kunnen garanderen.
  • Basis samenwerking rond documenten is nodig om je dienstverlening optimaal te ondersteunen.
  • Online vergaderingen om elkaar te kunnen bereiken - any place, anywhere (ook al zal dit nu vaak je thuisomgeving zijn)
  • 'Meet Now' in Teams gebruiken om online meetings te kunnen houden met iedereen binnen of buiten je organisatie.

Wat is Microsoft Teams?

  • Microsoft Teams is hét samenwerkingsplatform bij uitstek van Microsoft.
  • Dankzij Teams kan je: bestanden delen, audio- en videogesprekken voeren, planner taken delegeren, gelijktijdig samenwerken aan documenten, enzovoort.
  • We schreven er al heel wat andere blogs over.
  1. Hoe start je met de inrichting van Microsoft Teams?

    • Installeer Azure AD Connect. Als je nog nooit met Office 365 hebt gewerkt, is het belangrijk om Azure AD connect te installeren.
    • Deze tool zorgt ervoor dat alle on-premise Active Directory accounts bekend zijn in Office 365. Vrij eenvoudig en je hoeft geen accounts manueel aan te maken in Office 365.
    • Gebruikers kunnen inloggen op Office 365 met dezelfde account dan ze kunnen op hun huidige mailbox.
    • Dit technisch werk doe je op minder dan één uur, dankzij onderstaande blog. 

    ACTIE: Azure AD connect configuratie in 4 stappen

  2. Maak je eigen tenant aan als je nog niet over office 365 beschikt

    • Heb je nog geen Office 365 diensten?
    • Maak je eigen tenant aan via onderstaande blog.
    • Vergeet dit niet: Koppel ook je domein!

    ACTIE: Hoe maak je zelf een tenant?

  3. Geef Microsoft Teams licenties aan je gebruikers

    • Je hebt helaas licenties nodig! Geen zorgen, Microsoft Teams kan je gratis gebruiken.
    • Het is ook mogelijk om met gratis licenties van Microsoft Teams te werken.
    • De Microsoft gesponsorde licentie kan je aanvragen via hun website. meer informatie over dit proces kan je hier vinden.

    ACTIE: Hoe voeg je Office 365 licenties toe aan groepen van mensen?

  4. Documentmigratie van je homedrives

    • Eerst en vooral is het belangrijk dat alle data van je organisatie op één platform staan. Je kan niet goed samenwerken als je data nog op je oude fileserver staat.
    • Migreer alle persoonlijke P:\Drives naar -> OneDrive
    • Plaats alle bedrijfs- & departementsdata op SharePoint & Microsoft Teams
    • Moest deze stap té complex zijn, kan je perfect zonder datamigratie aan de slag. Alleen is het logisch dat je dan geen toegang hebt tot je historische documenten.

    ACTIE: Migreer je persoonlijke data naar je eigen OneDrive in 7 stappen!

  5. Basic inrichting

    • Maak een framework/beslissing waarin je afspreek dat:
    • Persoonlijke data op je OneDrive thuis hoort.
    • Departement data op Microsoft Teams of SharePoint geplaatst worden.
    • Project data eveneens op Teams geplaatst worden.
    • Communiceer deze guidance in je eerste public team op Teams.

    Deze stappen zijn misschien in deze fase voorbarig. Toch is er niets mis mee om dit nu te definiëren. Omdat je zeer waarschijnlijk nu Microsoft Teams-sites zal aanmaken die je later nog zal gebruiken.

Ook samen(tele)werken met Microsoft Teams?

Andere take aways die we jou niet willen onthouden

  • Zorg ervoor dat DLP en Sharing is ingericht voor of tijdens de opstart.
  • Automatiseer het volledige process via PowerAutomate.
  • Zorg ervoor dat iedereen volgens het process nieuwe Microsoft Teams-sites kan aanvragen. En snel! 🙂
  • Faciliteer en begrijp de noden – Anticipeer op chaos & onrust in de organisatie.
  • Meet met het Office 365 adoption pack of het gebruik binnen je organisatie is veranderd na enige tijd. Moedig influencers & key-personen aan.
  • Maak één openbaar team aan voor de hele organisatie met aankondigingen over het nieuwe samenwerkingsplatform!
  • Schrijf procedures om de gebruikers te helpen met dit geweldige platform!
  • Start met OneDrive governance

 

Wens je meer te weten over Microsoft Teams en hoe je het zo goed mogelijk kan implementeren binnen jouw organisatie? Neem dan contact met ons op!
 

New call-to-action


Gerelateerde artikels

Alle blog artikelen